Rok 2026 přináší zásadní změnu, která se dotkne každého zaměstnavatele v České republice – zavedení Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Jedná se o největší modernizaci reportovacích povinností vůči státu za poslední desetiletí. Cílem je zjednodušit administrativu, sjednotit data a odstranit desítky duplicitních hlášení, která musely firmy každý měsíc podávat různým institucím.
JMHZ představuje nový způsob, jakým budou zaměstnavatelé povinně a pravidelně sdílet údaje o sobě a svých zaměstnancích – elektronicky, v jednom termínu, na jednom místě a v jednotné struktuře.
Co je to JMHZ?
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je nový elektronický systém povinného reportování údajů o zaměstnavateli a jeho zaměstnancích. Vzniklo na základě samostatného zákona, který tento nový administrativní nástroj definuje, organizuje a stanovuje jeho povinnosti.
Jedním měsíčním hlášením nahradí zaměstnavatel až několik desítek různých podání, která dříve směřovala na Českou správu sociálního zabezpečení, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Úřad práce, Finanční správu nebo Český statistický úřad.
Hlavním motivem je efektivnější práce se státními daty, méně administrativy a jednotný tok informací mezi firmami a veřejnou správou.
Proč se JMHZ zavádí?
Doposud museli zaměstnavatelé každý měsíc podávat řadu různých evidenčních a pojistných hlášení. Některé obsahovaly duplicity, jiná měla odlišné termíny, struktury i definice pojmů. To přinášelo vysokou administrativní zátěž a v praxi často vznikaly chyby a nepřesnosti.
JMHZ má přinést:
jednotné sběrné místo pro všechna data,
jediný elektronický formulář měsíčně,
méně chyb způsobených duplicitou údajů,
jednodušší komunikaci se státem,
rychlejší a přesnější zpracování dat,
základy pro budoucí plnou digitalizaci agendy zaměstnanosti a daní.
Do budoucna stát počítá například s tím, že díky JMHZ bude možné nabídnout zaměstnancům předvyplněné daňové přiznání nebo rychlejší zpracování sociálních dávek či nemocenských.
Kdy JMHZ vstupuje do praxe?
Zavedení JMHZ probíhá ve třech hlavních fázích:
1. leden 2026 – účinnost zákona
Zaměstnavatelé musí začít evidovat potřebné údaje v nové struktuře.
1. leden – 31. březen 2026 – přechodné období
V této době se ještě JMHZ neodesílá, ale je nutné připravit evidenci zaměstnavatele a zaměstnanců, aktualizovat mzdové systémy a doplnit všechny požadované údaje.
1. duben 2026 – ostrý start
Od dubna nesou zaměstnavatelé novou povinnost:
podávat JMHZ každý měsíc,
zpětně odeslat hlášení za leden, únor a březen 2026, a to v období 1. 4. – 30. 6. 2026.
První čtvrtletí je tedy kritické pro správné nastavení procesů.
Jaké výhody JMHZ přinese do praxe?
Ačkoliv první měsíce budou pro zaměstnavatele náročné, dlouhodobé výhody jsou jasné:
- zásadní snížení počtu formulářů,
- sjednocení termínů a formátů,
- rychlejší a přesnější sdílení dat,
- lepší kontrola nad evidencí pracovních vztahů,
- méně chyb vznikajících ručním přepisem dat,
- efektivnější komunikace se státem.
Z dlouhodobého hlediska jde o krok směrem k úplné digitalizaci vztahu mezi státem, zaměstnavateli a zaměstnanci.